El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, conocido como Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), establece el marco jurídico aplicable al tratamiento de datos personales.
Como parte del mismo, presentamos los procedimientos para cumplir con este reglamento, de acuerdo con sus requisitos. En efecto, UNIRESI gestiona datos personales en el marco de su actividad. Esta actividad consiste principalmente en ayudar a los estudiantes o a sus familiares a encontrar alojamiento (residencias de estudiantes, coliving, etc.).
La información relativa a la gestión de los datos personales, de conformidad con la normativa, es la siguiente:
UNIRESI hace todo lo posible por cumplir la normativa al recoger y tratar datos personales:
Los clientes y contactos tienen derecho a solicitar a UNIRESI que respete sus derechos en relación con los datos que les conciernen. Estos derechos incluyen los siguientes:
Cuando una persona facilita información (apellidos, nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, lugar de búsqueda, urgencia, etc.) en uno de nuestros sitios web, por correo electrónico o de otro modo, para que UNIRESI pueda ayudarle en la búsqueda de establecimientos y devolverle la llamada, está dando explícitamente su consentimiento al tratamiento de los datos personales que ha facilitado y los que posteriormente comunique a nuestros asesores o a cualquier otro empleado de UNIRESI durante las conversaciones telefónicas y los intercambios de datos informáticos o telefónicos (correo electrónico, SMS, WA, etc.).
Cualquier persona tiene derecho, en cualquier momento, a solicitar la retirada de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la normativa. UNIRESI se compromete a dar estricto cumplimiento a este derecho a la mayor brevedad posible.
UNIRESI informa a sus clientes y contactos de que puede implicar a cualquier subcontratista de su elección en el tratamiento de sus datos personales.
En este caso, UNIRESI velará por que el encargado del tratamiento cumpla las obligaciones que le incumben en virtud del RGPD, esté o no situado dentro o fuera de la Unión Europea.
UNIRESI se compromete a firmar un contrato por escrito con todos sus subcontratistas e impone las mismas obligaciones de protección de datos a los subcontratistas que a sí misma. Además, UNIRESI se reserva el derecho de auditar a sus subcontratistas para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del RGPD.
UNIRESI define y aplica las medidas de seguridad de índole técnica, física o lógica, que considera apropiadas para evitar la destrucción, pérdida, alteración o difusión accidental o ilícita de los datos.
Estas medidas incluyen principalmente:
En caso de violación de datos personales, UNIRESI se compromete a notificarlo a la CNIL en las condiciones previstas por el RGPD.
Si dicha violación da lugar a un alto riesgo para los clientes y contactos y los datos no han sido protegidos, UNIRESI:
UNIRESI ha nombrado a un Responsable de la Protección de Datos.
Los datos de contacto del responsable de la protección de datos son los siguientes:
Alain Boublil
UNIRESI - Retraite Plus
14, Quai de la Marne 75019 París
Correo electrónico: donnees-personnelles@retraiteplus.fr
Teléfono: 0800941340
En caso de cualquier nuevo tratamiento de datos personales, UNIRESI remitirá en primer lugar el asunto al Responsable de Protección de Datos.
Si los clientes y contactos desean obtener información específica o formular una pregunta concreta, pueden remitir el asunto al Responsable de Protección de Datos, que dará una respuesta en un plazo razonable en relación con la pregunta formulada o la información solicitada.
En caso de problema con el tratamiento de datos personales, los clientes y contactos pueden ponerse en contacto con el responsable de protección de datos designado.
UNIRESI , como responsable del tratamiento, se compromete a llevar un registro actualizado de todas las actividades de tratamiento de datos realizadas.
Este registro es un documento o aplicación que permite relacionar todos los tratamientos realizados por UNIRESI , como responsable del tratamiento.
Asimismo, UNIRESI se compromete a elaborar un Análisis de Impacto de los riesgos relativos a los datos personales.
UNIRESI se compromete a facilitar a la autoridad de control, a primer requerimiento, la información que permita a dicha autoridad verificar que el tratamiento es conforme con la normativa vigente en materia de protección de datos
Se informa a los clientes y contactos afectados por el tratamiento de sus datos personales de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, concretamente la CNIL en Francia, si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa europea sobre protección de datos, en la siguiente dirección:
